Socios, actas y asambleas
Entrada y salida de socios, asambleas, actas, junta directiva y aumentos de capital: cómo mantener tu compañía al día en el Registro.
32 preguntas respondidas por abogados y contadores colegiados.
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¿Hablan otro idioma? Tengo un socio extranjero (gringo) que no habla español. ¿Lo atienden en inglés?
Sí, lo atendemos en inglés. En el equipo hay gente que habla inglés, así que tu socio puede conversar con nosotros, hacer sus preguntas y entender cada paso en su idioma. Para lo que se firma hay una regla aparte: en Venezuela, la traducción con validez legal la hace un intérprete público titulado y juramentado. Con ellos trabajamos, así que si tu socio necesita firmar documentos, se los preparamos traducidos como corresponde. Lo importante es que nadie firme algo que no entendió. Agenda tu consulta gratuita, en español o en inglés, y nos organizamos.
Tengo un negocio con un socio, pusimos plata los dos pero nunca firmamos nada, fue de palabra; ahora estamos peleados y él dice que todo es de él. ¿Me ayudan a recuperar lo mío?
Definitivamente te ayudamos, aunque no hayan firmado nada. Que el acuerdo haya sido de palabra no significa que no exista: existen formas de demostrar tu aporte y tu participación, con transferencias, testigos, documentos y el propio comportamiento de ambos durante el negocio. Esto se lleva por el área de asesoría legal, con un abogado que estudie tu caso a fondo. No te prometo un resultado, pero sí que no vas a estar solo peleando esto. Agenda tu cita, no cuesta nada, y te explicamos tu caso.
Quiero montar una empresa con un socio extranjero (un amigo que vive en Colombia y quiere invertir aquí). ¿Se puede que un extranjero sea socio?
Se puede perfectamente: un extranjero sí puede ser socio de una empresa venezolana. Tu amigo ni siquiera tiene que viajar: puede otorgar un poder en Colombia, debidamente apostillado, y con eso se le representa aquí para constituir la compañía. Nosotros te explicamos qué documentos suyos se necesitan, cómo deben venir legalizados y qué implica su participación, incluido el registro de la inversión extranjera. Agenda tu cita, sin ningún costo, y arrancamos la conversación.
Lo resolvemos con este trámite: Constitución de Compañía Anónima
¿Puedo poner a un familiar como socio o representante?
Claro que sí, es algo muy común y perfectamente válido. Puedes poner a un familiar de confianza como socio o como representante de tu empresa. Ahora te doy el consejo que le doy a todos: aunque sea tu hermano o tu mamá, deja por escrito en los estatutos qué le corresponde a cada quien, quién decide qué y cómo se sale si alguien quiere salir. Los pleitos societarios más feos que hemos visto son entre familia, y casi todos empezaron con un "entre nosotros no hace falta". Pide tu cita sin costo y hablamos con calma.
Tengo una sociedad con un socio, pusimos plata los dos, pero él desapareció, no firma nada y la empresa está trancada porque todo necesita las dos firmas. ¿Me ayudan a mover la empresa sin él o a sacarlo?
Claro que sí. Una empresa no puede quedar trancada para siempre porque un socio desapareció, y la ley prevé caminos para esto. Revisamos tus estatutos y la situación real de la compañía, y te decimos qué vías tienes: desde las convocatorias formales que permiten tomar decisiones sin su presencia, hasta las acciones para excluirlo o disolver si no queda otra. Cada caso es distinto según cómo esté redactado tu documento constitutivo. Escríbenos por WhatsApp y buscamos tu salida.
Tengo mi empresa pero quiero venderla o traspasarla, porque me quiero retirar o cambiar de rubro. ¿Me ayudan a vender mi empresa completa, con todo y sus permisos, de forma legal?
Claro que sí, y qué importante hacerlo bien para que salgas sin líos después. Vender o traspasar una empresa no es un apretón de manos: es un proceso que hay que blindar. Le ponemos valor a tu compañía y preparamos la cesión de acciones o el traspaso completo con todos sus permisos al día. Dejamos todo firmado y registrado como manda la ley, para que ni el comprador ni tú queden expuestos a un reclamo mañana. Tú cierras tu etapa tranquilo y con tu dinero seguro. Pide tu cita gratis y te contamos cómo seguimos.
Lo resolvemos con estos trámites: Venta o Cesión de Acciones Venta de Fondo de Comercio
Tengo un socio y quiero sacarlo de la empresa, o vender mi parte y salirme yo, pero no sabemos cómo dividir todo sin pelear. ¿Nos ayudan a separarnos legalmente sin que sea una guerra?
Los acompañamos, y separarse bien es perfectamente posible. La mayoría de las guerras entre socios empiezan porque nadie puso números sobre la mesa: se discute de memoria y por resentimiento. Nosotros valoramos la empresa, estructuramos la salida con la cesión de acciones correspondiente, definimos cómo y cuándo se paga, y lo dejamos todo registrado. Trabajamos con los dos si ambos quieren, o contigo si él ya tiene su abogado. Se puede terminar una sociedad sin terminar la relación. Agenda tu asesoría y lo armamos.
Lo resolvemos con este trámite: Venta o Cesión de Acciones
Tengo una sociedad con un familiar y la relación se dañó, ahora no nos hablamos pero la empresa sigue a nombre de los dos. ¿Me ayudan a resolver esa sociedad trancada?
La resolvemos, y lo primero es sacar la empresa del medio del conflicto familiar. Valoramos la compañía con criterio técnico, que ya de por sí baja la temperatura, y estructuramos la salida de uno o la separación de ambos, con su cesión de acciones y su registro. Si hay disposición, mediamos para llegar a un acuerdo sin tribunales, que siempre es más rápido y más barato. Una empresa paralizada pierde valor todos los días que pasan. Escríbenos hoy y la destrabamos.
Quiero dejar por escrito qué pasa con mi empresa si yo me enfermo o no puedo estar al frente por un tiempo, quién toma las decisiones. ¿Me ayudan a dejar eso previsto legalmente?
Se deja previsto, y es una de las cosas más responsables que puede hacer un dueño. Armamos tu plan de continuidad: poderes con el alcance adecuado, designación clara de quién toma las decisiones si tú no puedes, y las previsiones necesarias en los estatutos para que la empresa siga funcionando sin quedar paralizada. Es lo que evita que tu negocio se detenga y que tu familia quede sin saber qué hacer justo en el peor momento. Pide tu cita sin costo y hablamos con calma.
Mi empresa dio ganancias y quiero repartirlas entre los socios. ¿Cómo se hace bien para que sea legal y no me traiga líos después?
Se hace, y hay que hacerlo bien. Repartir utilidades no es sacar plata de la caja: es un acto formal que se decide en asamblea, se refleja en el acta y debe apoyarse en estados financieros que respalden que esas utilidades existen. Si se reparte de cualquier forma, después aparecen líos fiscales y reclamos entre socios. Nuestro contador y nuestro abogado te lo ordenan, con el acta, el registro y el tratamiento correcto. Cuando quieras, agendamos y lo hacemos como debe ser.
Lo resolvemos con estos trámites: Asamblea Ordinaria Anual Estados Financieros
Cambié la junta directiva de mi compañía. ¿Tengo que registrarlo o basta con el acta que firmamos?
Lo hacemos. El cambio de junta directiva se formaliza con un acta de asamblea y su inscripción en el registro mercantil, y conviene hacerlo apenas ocurre. Mientras no esté registrado, ante terceros y ante los organismos sigue mandando la junta anterior, con todo lo que eso implica en responsabilidades y firmas. Nosotros redactamos el acta, convocamos como corresponde y hacemos el registro. Agenda tu asesoría y lo dejamos en orden.
Lo resolvemos con este trámite: Cambio de Junta Directiva
Mi capital social es una miseria y los bancos y los clientes grandes me ven chiquito. ¿Me hacen un aumento de capital para verme sólido?
Se hace, y es una jugada muy útil. Un capital bajo es de las primeras cosas que mira un banco o un cliente corporativo cuando te evalúa, y un capital acorde a tu operación te hace ver sólido y serio. El aumento se formaliza con su acta de asamblea y su inscripción en el registro mercantil, y hay distintas formas de hacerlo según de dónde venga ese capital. Te asesoramos sobre cuál te conviene y lo tramitamos. Pide tu consulta gratuita y vemos cómo te ayudamos.
Lo resolvemos con este trámite: Aumento de Capital
Quiero ir a un proyecto o a una licitación junto con otra empresa, pero sin fusionarnos. ¿Qué figura me sirve y me la arman?
Lo armamos, y es la figura correcta para eso. Un consorcio te permite unirte con otra empresa para un proyecto o una licitación específica, sumando capacidades y respaldo, sin que ninguna de las dos pierda su independencia ni tenga que fusionarse. Lo clave es el acuerdo: quién aporta qué, quién responde por qué, cómo se reparten los resultados y qué pasa si uno incumple. Nuestro abogado te lo redacta y lo formaliza. Pide tu cita sin costo y hablamos con calma.
Tengo dos empresas mías y quiero juntarlas en una sola. ¿Se puede fusionar y me lo hacen completo?
La hacemos. Fusionar dos empresas tuyas en una simplifica tu operación, tu contabilidad y tus obligaciones, y suele salir más eficiente en costos. Ahora, es un proceso formal: hay que preparar los balances, redactar el acuerdo de fusión, cumplir los pasos de publicación y plazos que exige la ley y hacer el registro. Y hay que cuidar qué pasa con los permisos, los contratos y los trabajadores de la que se absorbe. Te lo manejamos completo. Agenda tu cita, no cuesta nada, y te explicamos tu caso.
Lo resolvemos con este trámite: Fusión de Compañías
Viajo mucho y necesito que alguien de confianza firme y tramite por mí. ¿Me hacen el poder para eso?
Se hace, y es una herramienta muy útil. Un poder te permite que una persona de tu confianza firme y tramite en tu nombre cuando tú no puedes estar, sea porque viajas, porque estás fuera del país o porque sencillamente no tienes el tiempo. Nosotros lo redactamos con el alcance exacto que tú quieras darle, ni más ni menos, porque un poder demasiado amplio es un riesgo y uno demasiado corto no sirve. Y lo tramitamos ante la notaría. Mándanos un mensaje y lo preparamos a tu medida.
Lo resolvemos con estos trámites: Poder General Poder Especial
Voy a mostrarle mi idea a un inversionista y tengo miedo de que me la copie. ¿Me hacen un acuerdo de confidencialidad antes de la reunión?
Te lo redactamos, y hazlo antes de la reunión, no después. Un acuerdo de confidencialidad es lo que te permite mostrar tu idea, tus números o tu modelo sin quedar desprotegido si esa persona decide hacerlo por su cuenta. Debe definir qué información es confidencial, por cuánto tiempo, para qué puede usarse y qué consecuencias hay si se incumple. Un documento genérico bajado de internet no te protege igual. Pide tu cita gratis y te contamos cómo seguimos.
Un inversionista quiere meter plata en mi empresa a cambio de una parte. ¿Me estructuran la entrada para que sea justa para los dos?
La estructuramos para que sea justa para los dos, que es lo que hace que funcione. Definimos cuánto vale tu empresa hoy, qué porcentaje corresponde al capital que entra, qué derechos tiene ese inversionista y cuáles se reserva el fundador, cómo se toman las decisiones importantes y cómo sale él si algún día quiere salir. Todo eso va en los estatutos y en un acuerdo de accionistas. Lo que no se define al entrar, se pelea al salir. Escríbenos, agendamos y lo diseñamos.
Lo resolvemos con este trámite: Aumento de Capital
Se murió uno de mis socios. ¿Qué pasa con su parte de la empresa y con las decisiones mientras tanto?
Te explicamos qué pasa y te lo resolvemos. La parte del socio fallecido no desaparece: pasa a sus herederos, y hasta que la sucesión no se tramite, esas acciones quedan en un limbo que puede paralizar decisiones de la empresa. Te acompañamos en la sucesión de esas acciones, en la actualización del libro de accionistas y en las previsiones para que la compañía siga operando mientras tanto. Y si tus estatutos preveían algo para este caso, lo aplicamos. Agenda tu asesoría y lo ordenamos.
Mis libros de actas y de accionistas tienen años sin actualizar. ¿Me los ponen al día?
Te los ponemos al día. Los libros de actas y de accionistas son los que cuentan la historia legal de tu empresa. Tenerlos desactualizados se convierte en una traba justo cuando más los necesitas: al vender, al pedir un crédito, al entrar un socio o ante una revisión. Reconstruimos lo que falta, levantamos las actas pendientes y dejamos los libros en regla y sellados. Es de esas cosas que nadie extraña hasta que hacen falta. Agenda tu consulta gratuita, sin compromiso, y te orientamos.
Mis acciones son al portador, de las viejas. ¿Tengo que actualizarlas y me lo hacen?
Te las actualizamos. Las acciones al portador quedaron atrás y hoy deben estar nominativas, es decir, a nombre de una persona identificada y reflejadas en el libro de accionistas. Tenerlas todavía al portador te puede trabar una venta, un crédito o cualquier operación donde te pidan demostrar quién es realmente el dueño. Hacemos la conversión con su acta y su registro, y te ponemos el libro al día. Agenda tu consulta gratuita y estudiamos tu caso.
Lo resolvemos con este trámite: Conversión o Reclasificación de Acciones
Un socio se va y entra otro al mismo tiempo. ¿Cómo se hace ese recambio sin enredar el registro?
Lo hacemos, y conviene hacerlo en un solo acto. Cuando uno sale y otro entra al mismo tiempo, se estructura la cesión de acciones del que sale hacia el que entra, con su acta de asamblea, su registro y la actualización del libro de accionistas. Así queda todo documentado en una sola operación, sin períodos raros donde no está claro quién es socio. Y aprovechamos para revisar si los estatutos necesitan algún ajuste. Agenda tu cita, sin ningún costo, y arrancamos la conversación.
Lo resolvemos con este trámite: Venta o Cesión de Acciones
Tengo varias empresas bajo un mismo grupo y quiero manejarlas como un holding, con una sola cabeza que controle a las demás, ¿cómo estructuro eso legalmente?
Tenemos los especialistas para eso. Un holding se estructura definiendo una sociedad cabeza que controla a las demás. Eso hay que armarlo mirando tres cosas a la vez: el control societario que quieres conservar, el efecto fiscal de la estructura y la protección de riesgos, para que un tropiezo en una empresa no arrastre a las otras. Te proponemos el esquema con sus ventajas y sus costos, y ejecutamos los actos societarios y registros que haga falta. Cuando quieras, agendamos y lo diseñamos.
Quiero traer un inversionista extranjero que meta capital en mi empresa a cambio de acciones, ¿cómo lo hago sin perder el control de mi compañía?
Se puede, y mantener el control es justamente lo que hay que diseñar. La clave no está en el porcentaje que cedes, sino en cómo quedan redactados los estatutos y el acuerdo de accionistas. Ahí se define qué decisiones requieren tu voto, qué materias se reservan al fundador, cómo se compone la junta directiva y bajo qué condiciones puede vender o salir el inversionista. Se puede recibir capital importante sin perder la dirección de tu empresa, si se estructura antes de firmar. Agenda tu consulta gratuita y te asesoramos.
Lo resolvemos con estos trámites: Aumento de Capital Reforma General de Estatutos
Estoy negociando la fusión de mi empresa con otra del mismo sector para ser más fuertes, ¿manejan procesos de fusión de compañías?
Manejamos todo el proceso. Una fusión bien hecha empieza mucho antes del acuerdo: con el estudio de la otra empresa para saber qué estás absorbiendo realmente, sus deudas, sus pasivos laborales y sus contingencias fiscales. Después viene la valoración, la negociación de la relación de canje, el acuerdo de fusión con sus balances, los pasos formales que exige la ley y el registro. Nuestro equipo te acompaña en cada etapa. Agenda tu cita, sin ningún costo, y arrancamos la conversación.
Lo resolvemos con este trámite: Fusión de Compañías
Quiero hacer una emisión de acciones o buscar capital de varios inversionistas para un proyecto grande, ¿me asesoran en algo de esa envergadura?
Te asesoramos, y es un terreno donde la estructura lo es todo. Buscar capital de varios inversionistas exige definir con precisión qué se emite, en qué condiciones, qué derechos tiene cada quien y cómo se protege tanto a quien pone el dinero como a quien dirige el proyecto. Se prepara la documentación societaria, los acuerdos y la información que los inversionistas van a exigir para decidir. Nuestro equipo te estructura la operación completa. Agenda tu cita, es sin costo, y vemos tu caso juntos.
Quiero crear una junta directiva formal y un gobierno corporativo serio en mi empresa familiar para profesionalizarla, ¿me asesoran en eso?
Te asesoramos, y es una decisión de las que marcan el futuro de una empresa familiar. Profesionalizar significa poner por escrito quién decide qué, cómo se toman las decisiones grandes, cómo entran o salen los familiares y qué pasa el día que cambie la generación. Redactamos tus estatutos y tu acuerdo de gobierno, formalizamos la junta directiva y la registramos, y te ayudamos a separar lo familiar de lo empresarial. Es lo que evita que un pleito de casa se lleve por delante el negocio. Agenda tu consulta gratuita y estudiamos tu caso.
Lo resolvemos con estos trámites: Reforma General de Estatutos Cambio de Junta Directiva
Quiero comprar otra empresa que está en venta para absorberla, pero antes necesito que revisen sus cuentas, deudas y estado legal, ¿hacen ese estudio (due diligence) antes de que yo compre?
Lo hacemos, y no compres nada sin ese estudio. Antes de que firmes, revisamos la empresa por dentro: quién es realmente su dueño y sus deudas, las que declara y las que esconde. También lo que les debe a sus trabajadores, cómo está con el SENIAT, si sus permisos están vigentes y qué contratos la comprometen. Muchas empresas que se ven bien por fuera arrastran líos que tú heredas el día que firmas. Con ese informe en la mano decides con la verdad al frente, o negocias un mejor precio. Agenda tu cita, es sin costo, y vemos tu caso juntos.
Quiero llevar mi empresa a otro nivel abriendo capital a un fondo de inversión, ¿me estructuran la operación para recibir esa inversión?
Te la estructuramos. Recibir a un fondo es distinto a recibir a un socio particular: van a exigir información ordenada, estados financieros confiables, una estructura societaria limpia y reglas claras de gobierno y de salida. Preparamos tu empresa para esa revisión, que es donde muchas operaciones se caen, y estructuramos la entrada del capital protegiendo tu posición y tu control. Mientras antes empecemos a ordenar, mejor llegas a la mesa. Agenda tu consulta gratuita, sin compromiso, y te orientamos.
Lo resolvemos con este trámite: Aumento de Capital
Quiero disolver y liquidar una de mis empresas de forma limpia, sin dejar deudas ni contingencias, ¿me manejan la liquidación ordenada?
Te la manejamos, y hacerlo ordenado es lo que te evita líos años después. Una liquidación limpia significa cancelar lo que se debe, cerrar la relación con los trabajadores como corresponde, obtener las solvencias de cada organismo, hacer la declaración final y registrar la disolución. Una empresa que se abandona sin cerrar sigue generando obligaciones y puede alcanzarte en el futuro. Nosotros la cerramos bien. Cuando quieras, agendamos y lo hacemos como debe ser.
Lo resolvemos con este trámite: Disolución y Liquidación
Tengo un conflicto societario fuerte con mis socios y puede terminar en tribunales, ¿me representan en un litigio mercantil de alto nivel?
Te representamos. Un conflicto societario fuerte se maneja en dos pistas a la vez. La de los tribunales, preparando y sosteniendo el litigio con todo el soporte documental, y la de la negociación, porque en la mayoría de estos casos el acuerdo termina siendo mejor negocio que la sentencia. Nuestro equipo te acompaña en ambas y te dice con franqueza qué tan sólida es tu posición, sin venderte expectativas. Escríbenos hoy y evaluamos tu caso.
Soy venezolano en el exterior y quiero vender mi empresa o mi propiedad en Venezuela sin viajar, ¿pueden gestionar la venta por mí con un poder?
Podemos gestionarla por ti, y sin que viajes. Con un poder otorgado allá y apostillado, actuamos en tu nombre para vender tu empresa o tu propiedad aquí: verificamos que la documentación esté en regla, preparamos los documentos de la operación, gestionamos la venta y hacemos el registro correspondiente. Te vamos informando de cada paso y te enviamos todo digitalizado. Es de las gestiones que más hacemos para venezolanos en el exterior. Pide tu cita sin costo y hablamos con calma.
Lo resolvemos con estos trámites: Venta o Cesión de Acciones Compraventa de Inmueble
Tengo una empresa vieja, hecha un desastre, sin nada al día. ¿Todavía tiene arreglo?
Ese es el caso que más nos gusta. Te la ponemos al día. Una empresa vieja casi siempre tiene arreglo: se revisa el expediente en el Registro, las asambleas que faltan, la junta directiva vencida, el RIF y las obligaciones atrasadas. Armamos un plan por etapas y la vamos levantando sin que pierdas lo que ya construiste. Agenda tu cita gratuita y revisamos el expediente.
Lo resolvemos con este trámite: Paquete de Regularización de Empresa Atrasada
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