Contabilidad
Libros, estados financieros, nómina y contabilidad atrasada: lo que tu empresa debe llevar y cómo ordenarla aunque hoy esté en una gaveta.
32 preguntas respondidas por abogados y contadores colegiados.
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¿Me ayudan a conseguir un crédito/préstamo para el negocio o eso lo veo yo con el banco? Quiero montar mi negocio pero no tengo capital.
Te orientamos, y te hablo con honestidad: el préstamo lo aprueba el banco, no nosotros. Lo que sí hacemos, y es donde está la diferencia, es prepararte para que te lo aprueben. Nuestro contador revisa tu situación, te dice qué te va a pedir la institución, te arma los estados financieros y el soporte que sustente tu solicitud, y te orienta sobre qué opciones de financiamiento encajan con tu caso. La mayoría de las solicitudes se caen por presentarse mal, no por el negocio. Agenda tu cita, es sin costo, y vemos tu caso juntos.
Tengo una deuda con un banco, me atrasé con un crédito y me tienen reportado, no puedo ni abrir una cuenta nueva. ¿Me ayudan a limpiar eso?
Te ayudamos, y te hablo claro para no venderte humo: nosotros no borramos un historial crediticio, eso no lo hace nadie legalmente. Lo que sí hacemos es revisar tu situación real y verificar que lo que están reportando sea correcto, porque a veces hay errores o deudas ya pagadas que siguen apareciendo. Después te acompañamos a negociar con la institución para llegar a un acuerdo y obtener tu finiquito. No hacemos milagros, pero sí te ayudamos a restablecerte. Pide tu cita sin costo y hablamos con calma.
Tengo mi empresa pero quiero cerrarla, ya no me da; me dijeron que cerrar una empresa es más caro y enredado que abrirla. ¿Me ayudan a cerrarla bien para que no me queden deudas colgando?
Claro que sí, y haces bien en cerrarla como es debido, porque una empresa mal cerrada te sigue persiguiendo. Es cierto que cerrar tiene su proceso: hay que cancelar lo que se deba, cerrar la relación con los trabajadores como corresponde, obtener las solvencias de cada organismo, hacer la declaración final y registrar la disolución. Pero es mucho más barato hacerlo bien que dejarla abandonada y que las obligaciones te alcancen dentro de unos años. Escríbenos, agendamos y la cerramos bien.
Lo resolvemos con estos trámites: Disolución y Liquidación Cese de Actividades
Me pagaron con un cheque sin fondo y cuando lo fui a cobrar estaba sin fondos; la persona ya no me contesta. ¿Me ayudan a cobrar ese dinero?
Claro que sí. Un cheque sin fondo no es solo una deuda: la ley lo trata con severidad, y eso juega a tu favor. Revisamos tu caso, te decimos qué vías tienes para reclamar y cuáles conviene usar primero, porque muchas veces con una gestión de cobro bien planteada la persona aparece antes de llegar a instancias mayores. Y si no aparece, seguimos por la vía que corresponda. Lo importante es actuar rápido, porque estos reclamos tienen sus lapsos. Escríbenos por WhatsApp y te respondemos.
Lo resolvemos con este trámite: Protesto de Cheque o Letra
¿Trabajan con empresas que ya están grandes y funcionando, o solo con las que están empezando?
Trabajamos con las dos, y con todo lo que hay en el medio. Lo mismo ayudamos al que apenas está montando su negocio que a la empresa con años funcionando, con su nómina y sus sucursales. De hecho, buena parte de nuestro trabajo está en empresas ya establecidas que necesitan ordenarse, ponerse al día o crecer bien. El tamaño cambia el tipo de asesoría, no la calidad del servicio. Cuéntanos tu caso y te decimos qué te hace falta a ti.
¿Me pueden llevar la contabilidad todos los meses o solo hacen trámites sueltos?
Las dos cosas. Te hacemos el trámite suelto que necesites, pero lo que de verdad te conviene es que te llevemos la contabilidad mes a mes, con contadores colegiados que declaran a tiempo y te mantienen en orden. Ahí dejas de vivir apagando incendios y de pagar multas evitables. Y si usas Squuad, todo es más rápido todavía, porque tenemos tu información al día. Lo manejamos como plan mensual, ajustado a tu tamaño. Agenda tu asesoría y armamos el tuyo.
Lo resolvemos con estos trámites: Contabilidad al Día Contabilidad Mensual
Mi empresa ya factura bien y quiero pedir un crédito en el banco para crecer, comprar maquinaria, pero me piden estados financieros, balances auditados y no sé qué más. ¿Me preparan todo eso para que el banco me apruebe?
Claro que sí, y no perdamos tiempo, que una oportunidad de crecer no espera. Nuestro contador te prepara todos los estados financieros y balances que el banco te pide para aprobarte el crédito, y lo hacemos rápido. Agenda tu cita o inicia tu trámite aquí, y de una vez nuestro contador te dice exactamente qué necesita de ti y por dónde enviarlo. Mientras más rápido arrancamos, más rápido estás pidiendo tu crédito y comprando esa maquinaria.
Lo resolvemos con estos trámites: Estados Financieros Balance Auditado
Tengo varias empresas, cada una con su contabilidad hecha un desastre y declaraciones atrasadas, y no doy abasto. ¿Me llevan la contabilidad de todas juntas, ordenada y al día?
Te las llevamos todas juntas y ordenadas. Manejar varias empresas con contabilidades desordenadas y declaraciones atrasadas no es algo que se resuelva a ratos: se resuelve con un plan mensual y un equipo detrás. Nuestros contadores ponen al día cada compañía, las mantienen declarando a tiempo y te dan reportes claros de todas. Y con Squuad las ves todas en un solo lugar, sin andar persiguiendo información empresa por empresa. Agenda tu consulta gratuita y estudiamos tu caso.
Lo resolvemos con estos trámites: Contabilidad Atrasada — Puesta al Día Contabilidad al Día
Tengo deudas con proveedores y con el banco que se me acumularon, y me están ahogando. ¿Me ayudan a renegociar o reestructurar esas deudas legalmente para no quebrar?
Te acompañamos, y es mejor renegociar a tiempo que esperar a que te ahoguen. Revisamos con nuestro contador el panorama completo de lo que debes, ordenamos las deudas por urgencia y por costo, y te armamos una propuesta de reestructuración realista según lo que tu negocio de verdad puede pagar. Con eso vamos a hablar con tus proveedores y con el banco, porque a ellos también les conviene cobrar poco a poco antes que no cobrar. Empieza por tu consulta gratuita y te decimos cómo seguimos.
Quiero blindar mi patrimonio personal para que si mi empresa tiene un problema o una deuda, no me toquen mi casa ni mis bienes personales. ¿Me ayudan a separar y proteger lo mío?
Te lo blindamos, y es una de las asesorías más valiosas que existen. La idea es separar con claridad lo que es de la empresa y lo que es tuyo, con la estructura societaria adecuada. Así, un lío del negocio no llega a tu casa ni a tus bienes personales. Eso incluye revisar cómo están los bienes hoy, cómo respondes tú como administrador y qué figuras te convienen. Ahora, te lo digo honesto: esto se hace antes del lío, no cuando ya está encima. Pide tu cita sin costo y hablamos con calma.
Tengo mercancía, equipos y máquinas que nunca metí en la contabilidad. ¿Me los ordenan y los registran como debe ser?
Te lo ordenamos. Muchas empresas tienen mercancía y equipos que nunca entraron formalmente a la contabilidad, y eso distorsiona todo: no sabes cuánto vale realmente tu negocio, no puedes respaldar un crédito y quedas expuesto en una revisión. Nuestro contador hace el levantamiento y registra tu inventario y tus activos como corresponde, y con Squuad los mantienes controlados de ahí en adelante. Agenda tu cita, es gratis, y conversamos.
Quiero cerrar mi empresa de verdad, sin dejar deudas colgando ni que después me aparezca un cobro. ¿Me la liquidan completa?
Lo hacemos, y cerrar bien es lo que te deja tranquilo de verdad. Una liquidación ordenada implica pagar lo que se debe, cerrar con los trabajadores como corresponde, obtener las solvencias de cada organismo, presentar la declaración final y registrar la disolución. Abandonar una empresa sin cerrarla no la apaga: sigue acumulando obligaciones que pueden aparecer años después justo cuando vayas a hacer otra cosa. Reserva tu cita gratuita y seguimos de ahí.
Lo resolvemos con estos trámites: Disolución y Liquidación Cese de Actividades
No sé en qué estoy mal ni qué tengo vencido, y me da miedo una multa. ¿Me hacen una auditoría completa, legal y contable, antes de que me caigan?
La hacemos, y es de las mejores inversiones que puede hacer un empresario. Una auditoría integral revisa tu empresa por dentro, en lo legal y en lo contable. Te dice exactamente qué está mal, qué está vencido y a qué te estás exponiendo, antes de que te lo diga una inspección con una multa de por medio. Te entregamos el informe con las fallas priorizadas y el plan para corregirlas. Saber dónde estás parado no tiene precio. Agenda tu consulta gratuita y lo revisamos juntos.
Quiero cederle un contrato o una deuda a otra persona. ¿Se puede y cómo se hace bien?
Se hace, y hay una diferencia importante que conviene que sepas. Ceder un contrato normalmente requiere el consentimiento de la otra parte, mientras que ceder un crédito que te deben se puede hacer notificando al deudor. Hacerlo por la vía equivocada deja la cesión sin efecto y tú creyendo que te liberaste cuando no. Nuestro abogado redacta el documento correcto, con las notificaciones que correspondan, y te deja la operación blindada. Habla con nosotros y lo preparamos.
Lo resolvemos con estos trámites: Cesión Onerosa Cesión Gratuita
Nunca sellé ni legalicé mis libros contables, el diario y el mayor. ¿Me los legalizan ahora o ya es tarde?
Te los legalizamos. Los libros contables deben estar debidamente sellados, y tenerlos sin legalizar es una falla que sale a relucir justo en el peor momento: en una fiscalización, al pedir un crédito o al vender la empresa. Nuestro contador te los prepara y gestionamos el sellado como corresponde, además de ponerte al día con los registros que falten. Es de esas cosas que nadie extraña hasta que las piden. Agenda tu consulta gratuita y te asesoramos.
Lo resolvemos con estos trámites: Sellado de Libros Contables y de Actas Libros Contables Obligatorios
No sé quién me debe ni a quién le debo, todo lo llevo de memoria. ¿Me montan un orden de cuentas por cobrar y por pagar?
Te lo montamos, y es lo que separa un negocio ordenado de uno que trabaja a ciegas. Con Squuad llevas tus cuentas por cobrar y por pagar en un solo lugar: sabes quién te debe, cuánto y desde cuándo, y a quién le debes tú y cuándo vence. Y nuestro contador estructura ese orden y lo integra a tu contabilidad. La mayoría de los negocios que quiebran no es por falta de ventas, es por falta de control del dinero. Agenda tu consulta gratuita y lo revisamos juntos.
Quiero emitir notas de crédito/débito y guías de despacho legales, ¿SQUUAD las hace?
Las hace. Con Squuad emites tus notas de crédito y de débito y tus guías de despacho con el formato y los requisitos que corresponden, vinculadas a la factura original y quedando registradas en tu contabilidad. Eso es importante, porque una nota mal emitida o una guía que no respalda un traslado son de los detalles que se revisan y se sancionan. Nuestro contador supervisa que todo salga correcto. Cuéntanos tu caso y te lo configuramos.
No sé cuánto gano de verdad al mes, todo está en la cabeza, ¿me dan números reales?
Te damos números reales, y ese es el cambio más grande que vas a sentir. Con Squuad todo lo que entra y lo que sale queda registrado, y de ahí salen reportes que te dicen cuánto vendiste, cuánto te costó y cuánto te quedó de verdad, no lo que crees. Y nuestro contador interpreta esos números contigo y te dice dónde estás perdiendo. Trabajar mucho sin saber si estás ganando es la situación más común que vemos. Agenda tu consulta gratuita, sin compromiso, y te orientamos.
Quiero darle crédito/fiar a mis clientes pero después no sé quién me debe ni cuánto y pierdo plata, ¿cómo controlo eso?
Lo controlas con Squuad. Llevas tus cuentas por cobrar sabiendo al instante quién te debe, cuánto y desde cuándo, con la antigüedad de cada deuda a la vista. Así dejas de fiar a ciegas y empiezas a decidir con información a quién le das crédito y hasta cuánto. Y te recomiendo algo más: para los clientes de volumen conviene tener un documento firmado que respalde ese crédito. Nuestro abogado te lo redacta. Pide tu consulta gratuita y vemos cómo te ayudamos.
Compro a varios proveedores y no llevo registro de lo que le debo a cada uno, ¿cómo organizo mis cuentas por pagar?
Las organizas con Squuad. Registras cada compra con su proveedor y su fecha de vencimiento, y ves en un solo panel cuánto le debes a cada uno y qué se vence primero. Eso te permite planificar los pagos en vez de vivir apagando incendios y de que un proveedor te suspenda el despacho por sorpresa. Y nuestro contador integra todo eso a tu contabilidad. Empieza por tu consulta gratuita y te decimos cómo seguimos.
Necesito auditoría externa independiente de mis estados financieros para presentar ante bancos/inversionistas, ¿la hacen?
La hacemos. Cuando un banco o un inversionista te pide estados financieros auditados, está pidiendo respaldo independiente, y eso es exactamente lo que aporta nuestro equipo de contadores públicos colegiados. Preparamos y dictaminamos tus estados financieros con el nivel que esas instituciones exigen, y te advertimos desde el principio qué hay que ordenar en tu contabilidad para que el resultado sea presentable. Reserva tu cita gratuita y seguimos de ahí.
Lo resolvemos con estos trámites: Balance Auditado Auditoría Contable
Quiero llevar la contabilidad y las ventas de mi producción ordenadas, ¿me ayudan?
Te ayudamos con las dos cosas. Nuestro contador te lleva la contabilidad de tu producción al día, con sus declaraciones en fecha, y con Squuad registras tus ventas, tus costos y tu inventario para saber qué te está dejando cada producto y cada temporada. En producción, el que no lleva costos ordenados termina vendiendo bien y ganando poco sin entender por qué. Agenda tu consulta gratuita y estudiamos tu caso.
Lo resolvemos con este trámite: Contabilidad Mensual
Tengo una gaveta llena de papeles que no quiero ni abrir. ¿Por dónde se empieza a ordenar eso?
Nosotros la ordenamos y te decimos qué está al día y qué no. Trae la gaveta tal como está, con facturas, recibos, actas y avisos mezclados; no hace falta que la ordenes antes. Revisamos papel por papel, separamos lo vigente de lo vencido y te entregamos una lista clara de lo que está en regla y de lo que hay que poner al día. Así dejas de cargar con esa gaveta en la cabeza. Agenda tu cita gratuita y seguimos la charla.
¿Qué son los estados financieros bajo VEN-NIF y por qué me los piden?
Son los reportes que muestran cómo está tu empresa de verdad: lo que tiene, lo que debe, lo que gana y cómo se mueve su dinero. En Venezuela se preparan bajo las normas VEN-NIF, y te los piden bancos, socios, organismos y cualquiera que vaya a confiar en tu negocio. Nuestros contadores colegiados te los preparan al día y bien hechos. La consulta es gratis.
Lo resolvemos con este trámite: Estados Financieros
Mi compañía anónima no tiene comisario. ¿Es obligatorio?
En las compañías anónimas, sí: el Código de Comercio exige que tengan comisario, que es quien revisa las cuentas y le informa a la asamblea de accionistas. Muchas empresas lo tienen solo en el papel, y eso se nota cuando hay un conflicto entre socios o una revisión. Te damos el servicio de comisario o te ponemos en regla con el tuyo. Empieza con tu consulta gratis.
Lo resolvemos con estos trámites: Comisariato Mercantil Designación o Revocatoria de Comisario
Sospecho que alguien de adentro me está sacando dinero. ¿Me hacen una auditoría?
Sí, con mucha discreción. Para eso existe la auditoría forense: revisamos movimientos, inventarios y cuentas buscando lo que no cuadra, y dejamos el respaldo documentado por si hace falta actuar. Y si se confirma, el área legal entra contigo para los pasos siguientes. No actúes antes de tener las pruebas en orden. Pide tu consulta gratis y lo hablamos en confianza.
Mi inventario en el sistema no coincide con lo que tengo en el depósito. ¿Qué hago?
Lo primero es contarlo de verdad. Hacemos la toma física de inventario: contamos lo que hay, lo comparamos con lo que dice tu sistema y encontramos dónde está la diferencia. Puede ser un error de registro, una merma o una fuga. Luego ajustamos tu contabilidad y te dejamos un control para que no se repita. La consulta es gratis.
Voy a comprar una empresa (o a venderla). ¿Cómo sé que los números son reales?
Con una revisión a fondo antes de firmar, lo que se conoce como due diligence. Revisamos sus cuentas, sus deudas, sus impuestos, sus trabajadores y sus contratos, para que sepas exactamente qué estás comprando o qué estás vendiendo. Una deuda oculta descubierta a tiempo cambia el precio, o el negocio completo. Empieza con tu consulta gratis antes de comprometerte.
Vendo bastante pero nunca me alcanza el dinero a fin de mes. ¿Qué está pasando?
Casi siempre es el flujo de caja: el dinero entra tarde, sale antes o se va en costos que no tienes medidos. Con la consultoría de salud financiera revisamos tus costos reales, tus precios y el ritmo de tu dinero, y te decimos dónde se escapa. Muchas veces el negocio es bueno y solo está mal medido. La consulta es gratis: trae tus números.
No sé si mis precios están bien calculados. ¿Me ayudan a fijarlos?
Te ayudamos. Un precio bien puesto cubre tus costos reales, tus gastos fijos, tus impuestos y te deja ganancia; muchos negocios venden mucho y ganan poco porque nunca hicieron esa cuenta. Revisamos tu estructura de costos y te proponemos precios con fundamento. Pide tu consulta gratis y lo vemos con tus productos.
¿Cuál es la diferencia entre lo que hace el contador y lo que hace el abogado tributario?
El contador cumple y el abogado defiende. El contador lleva tus cuentas, prepara tus declaraciones y te mantiene al día con el SENIAT. El abogado tributario entra cuando hay una fiscalización, un reparo, una multa o un recurso. Lo bueno de estar con nosotros es que los dos trabajan en la misma mesa, con la misma información. Empieza con tu consulta gratis.
Tengo empleados y no sé si estoy pagando bien sus aportes de ley. ¿Me revisan la nómina?
Te la revisamos. Calculamos la nómina y los aportes de ley de cada trabajador, como Seguro Social, vivienda y formación, y te decimos si hay algo atrasado o mal calculado. Un aporte mal hecho se convierte en multa o en reclamo cuando menos lo esperas. Te dejamos al día y te la llevamos mes a mes si quieres. La consulta es gratis.
Lo resolvemos con este trámite: Gestión de Nómina
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