Reconocimiento de Documento Privado
Es el acto por el cual, ante el notario, reconoces como tuya la firma y el contenido de un documento privado que ya existe. Con eso el documento gana fecha cierta y una fuerza que antes no tenía; es distinto de firmar uno nuevo, porque aquí no se crea nada, se refuerza lo que ya firmaste.
Pedir tu cotización no te compromete
- Nos cuentas tu caso. Es gratis.
- Te mandamos el precio por escrito, en 1 a 3 horas.
- Tú decides. Si te conviene, arrancamos. Si no, la eliminas con un clic y no pagas nada.
Nadie te va a presionar. Tus datos se usan solo para tu caso.
¿Es para ti?
Si te ves en alguna de estas, este trámite es el tuyo.
- Para quien tiene un documento privado ya firmado (contrato, pagaré, recibo, carta compromiso) y quiere darle fecha cierta y fuerza, y para quien necesita que la otra parte reconozca su firma para poder hacer valer el documento
Qué incluye y qué no
Todo claro desde el principio. Sin letra pequeña.
Incluye
- Revisión del documento privado.
- Explicación del efecto del reconocimiento en tu caso.
- Coordinación de la cita en la notaría.
- Acompañamiento el día en que se reconoce la firma y el contenido.
No incluye
- La redacción del documento (ya existe; si necesitas uno nuevo, lo autenticamos desde el inicio).
- Los aranceles de la notaría, que se pagan aparte por folio.
Súmale a tu trámite
Márcalo y lo incluimos en tu cotización. Tú decides al final.
Lo que necesitas
Ve marcando lo que ya tienes. No hace falta tenerlo todo para pedir tu cotización.
Tienes 0 de 3.
- El documento privado original ya firmado
- La comparecencia de quien firmó (o de las partes, según el caso)
- Y las cédulas vigentes, porque el reconocimiento se hace en persona ante el notario
Cómo funciona el proceso
Tú haces poco. Del resto nos encargamos nosotros. Todo el proceso: en promedio 2 a 4 días hábiles.
- Paso 1
Nos traes el documento
Nos traes el documento privado ya firmado.
Lo haces tú - Paso 2
Te explicamos el efecto
Lo revisamos y te explicamos qué logra el reconocimiento.
Lo hacemos nosotros - Paso 3
Se reconoce ante notario
Coordinamos la cita y quien firmó reconoce ante el notario su firma y el contenido.
- Resultado
Listo
Te entregamos el documento con el reconocimiento y su fecha cierta.
Lo recibes tú
Revisamos tu documento, coordinamos la cita y quien lo firmó lo reconoce ante el notario.
Cuánto cuesta y cómo se paga
Son dos pagos distintos, y queremos que los veas claros.
Nuestro honorario: hacemos todo el trabajo por ti.
El arancel de la Notaría. Va directo al organismo y te damos el monto exacto, con su comprobante, antes de que pagues nada.
Cómo pagas: Pagas una sola vez, al arrancar. En dólares, en bolívares a tasa BCV o con Cashea.
¿Cómo se calcula tu inversión?
Tu inversión tiene dos partes que te informamos por separado. Nuestro honorario base, desde 40 USD, por revisar el documento, explicarte el efecto del reconocimiento y gestionar el acto ante la notaría
El arancel de la notaría, que se calcula por folio y se paga en bolívares a la tasa del BCV el día del trámite El abogado te da el número exacto antes de pagar nada, sin compromiso.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si me quedo con el documento privado tal cual?
Frente a terceros no tiene fecha cierta y en un juicio la otra parte puede negar la firma. Reconocerlo ante notario le da la fuerza que hoy no tiene.
¿En qué se diferencia de autenticar?
Aquí el documento ya existe y ya está firmado; se reconoce.
¿Cuánto cuesta?
El honorario desde 40 USD cubre la gestión notarial del reconocimiento; el arancel, por folio, va aparte.
¿Qué gana mi documento?
Fecha cierta y mucha más fuerza probatoria; sirve para un pagaré o un contrato privado.
¿Debe ir quien firmó?
Sí, es quien reconoce, con cédula vigente.
Sobre este trámite
El reconocimiento de documento privado es el acto mediante el cual la persona que firmó un documento privado comparece ante el notario y reconoce como suyas esa firma y el contenido del documento. ¿Por qué importa? Porque un documento privado (un contrato entre particulares, un pagaré, un recibo, una carta compromiso) solo tiene valor entre quienes lo firmaron y, mientras no se le dé fecha cierta, es fácil discutir cuándo se firmó realmente. Con el reconocimiento ante notario, el documento adquiere fecha cierta y una fuerza probatoria mucho mayor: pasa a tener, entre las partes, una eficacia parecida a la de un documento otorgado ante funcionario. Es distinto de autenticar un documento nuevo: aquí el documento ya existe y ya está firmado; lo que se hace es que su autor lo ratifique formalmente ante el notario. Es especialmente útil cuando tienes en la mano un documento privado importante y quieres blindarlo, o cuando la otra parte te pide que reconozcas tu firma para poder hacerlo valer. Nosotros revisamos el documento, te explicamos el efecto exacto del reconocimiento en tu caso, y gestionamos el acto ante la notaría. Si lo que tienes es un documento aún por redactar, más que reconocerlo conviene autenticarlo desde el inicio; te orientamos sobre cuál te conviene.
Marco legal y notas importantes
Ley de Registros y Notarías · Código Civil
- El reconocimiento le da a un documento privado fecha cierta y fuerza probatoria, pero no lo convierte en documento público registrado
- Si el asunto involucra inmuebles u operaciones que exigen registro, el reconocimiento es un paso, no el final; te lo advertimos
Te garantizamos el servicio, no lo que decida el organismo. Si algo depende de ellos, te lo decimos claro y a tiempo.
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