Acta Notarial de Asamblea
Es el acta en la que el notario asiste presencialmente a una asamblea, de accionistas, de condominio o de una asociación, y da fe de lo que ocurre: asistencia, quórum, desarrollo y decisiones. Sirve para blindar reuniones donde se anticipa conflicto o impugnación.
Pedir tu cotización no te compromete
- Nos cuentas tu caso. Es gratis.
- Te mandamos el precio por escrito, en 1 a 3 horas.
- Tú decides. Si te conviene, arrancamos. Si no, la eliminas con un clic y no pagas nada.
Nadie te va a presionar. Tus datos se usan solo para tu caso.
¿Es para ti?
Si te ves en alguna de estas, este trámite es el tuyo.
- Para compañías, condominios, asociaciones o fundaciones que van a celebrar una asamblea delicada y quieren dejar constancia con fe pública de lo que ocurre, para blindarla frente a futuras impugnaciones
Qué incluye y qué no
Todo claro desde el principio. Sin letra pequeña.
Incluye
- Coordinación con la notaría de la fecha y hora de la asamblea.
- Gestión del traslado del notario al sitio.
- Acompañamiento durante la reunión.
- Entrega del acta notarial con la fe del desarrollo y las decisiones.
No incluye
- La inscripción posterior del acta en el Registro Mercantil, que es un trámite aparte que también gestionamos si lo necesitas.
- Convocar la asamblea ni redactar los estatutos.
- El arancel oficial de la notaría ni el traslado del notario, que se pagan aparte; el traslado varía según la distancia.
Súmale a tu trámite
Márcalo y lo incluimos en tu cotización. Tú decides al final.
Lo que necesitas
Ve marcando lo que ya tienes. No hace falta tenerlo todo para pedir tu cotización.
Tienes 0 de 4.
- La fecha, hora y dirección exacta de la asamblea, avisadas con anticipación
- La convocatoria o el orden del día
- Y los datos de la persona jurídica y de quien solicita
- Mientras antes coordines, más seguro aseguramos la presencia del notario
Cómo funciona el proceso
Tú haces poco. Del resto nos encargamos nosotros. Todo el proceso: en promedio 3 a 5 días hábiles.
- Paso 1
Nos dices la asamblea
Nos dices cuándo y dónde es la asamblea y de qué tipo.
Lo haces tú - Paso 2
Reservamos al notario
Coordinamos su disponibilidad para esa fecha y hora y confirmamos el costo con traslado.
Lo hacemos nosotros - Paso 3
El notario da fe
El notario asiste a la asamblea y da fe de lo que ocurre.
- Resultado
Listo
Te entregamos el acta notarial de la asamblea.
Lo recibes tú
Después de la reunión. Coordinamos la presencia del notario para la fecha y hora de tu asamblea, para eso necesitamos avisar con anticipación.
Cuánto cuesta y cómo se paga
Son dos pagos distintos, y queremos que los veas claros.
Nuestro honorario: hacemos todo el trabajo por ti.
El arancel de la Notaría. Va directo al organismo y te damos el monto exacto, con su comprobante, antes de que pagues nada.
Cómo pagas: Pagas una sola vez, al arrancar. En dólares, en bolívares a tasa BCV o con Cashea.
¿Cómo se calcula tu inversión?
Tu inversión tiene tres partes que siempre te informamos por separado. Nuestro honorario base, desde 90 USD, por coordinar y acompañar la presencia del notario
El arancel oficial de la notaría, un monto fijo por el acto más un monto por folio
El traslado del notario al sitio, un gasto adicional según la distancia. Los montos oficiales se pagan en bolívares a la tasa del Banco Central el día del acto El abogado te da el número exacto antes de pagar nada, sin compromiso.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si hago la asamblea sin notario y un socio la impugna?
Es tu acta contra su palabra. Con el notario presente, lo que pasó en la reunión queda con fe pública y la impugnación pierde piso.
¿Esto es lo mismo que registrar el acta en el Mercantil?
No. Aquí el notario presencia la asamblea y da fe en vivo; el registro inscribe después la decisión ya tomada. Son cosas distintas y a veces se hacen ambas.
¿Cuánto cuesta?
El honorario desde 90 USD cubre la coordinación y el acta; el arancel depende de los folios, y el traslado del notario se cobra aparte según la distancia. Te damos el número completo antes.
¿Con cuánto tiempo aviso?
Cuanto antes, para asegurar la disponibilidad del notario.
¿Para qué sirve tener al notario presente?
Para blindar la asamblea contra impugnaciones.
Sobre este trámite
Cuando una asamblea es delicada, elecciones reñidas, decisiones que alguien puede querer tumbar después, socios enfrentados, tener al notario presente cambia todo. El notario asiste a la reunión y da fe, en tiempo real, de lo que efectivamente ocurre: quiénes asistieron, si hubo quórum, cómo se desarrolló, cómo se votó y qué se aprobó. Eso deja la asamblea blindada: después nadie puede alegar que no hubo quórum o que se decidió algo distinto, porque hay fe pública de lo que pasó. Es distinto a inscribir el acta en el Registro Mercantil: allí se registra la decisión ya tomada; aquí el notario presencia el acto mientras sucede y da fe de él. Se usa en asambleas de accionistas conflictivas, en juntas de condominio con temas calientes, y en asociaciones y fundaciones. Como el notario se traslada al sitio, ese traslado es un gasto aparte que depende de la distancia, y te lo informamos antes.
Marco legal y notas importantes
Ley de Registros y Notarías · Código Civil
- No confundas esto con inscribir el acta en el Registro Mercantil. Aquí el notario da fe de la asamblea mientras ocurre; el registro viene después, si la decisión debe inscribirse
- Y coordina con tiempo, porque el notario debe reservar la fecha
- Como en toda acta de sitio, el traslado es un gasto aparte que te informamos completo antes
Te garantizamos el servicio, no lo que decida el organismo. Si algo depende de ellos, te lo decimos claro y a tiempo.
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